Feldzuordnungen verwenden

Optionen im Feld "Feldzuordnung auswählen"
Das Feld "Feldzuordnung" enthält die Organizer Feldzuordnungsauswahl "Alle Felder" und die Namen aller Feldzuordnungen, die Sie erstellt, benannt und gespeichert haben. Wenn Sie keine eigenen Feldzuordnungen erstellen, ordnet Organizer beim Exportieren von Dateien vorgabemäßig alle Felder der Organizer Datei den Feldern der Exportdatei zu. Wenn Sie aber Feldzuordnungen erstellt, benannt und gespeichert haben, wird die zuletzt gespeicherte Feldzuordnung zur Vorgabe. Um eine vorhandene Feldzuordnung zu wählen, klicken Sie auf das Feld "Feldzuordnung", und wählen Sie den gewünschten Namen.

Wissenswertes über Feldzuordnung
Wenn Sie Daten importieren, werden sie von einer Datei einer anderen Anwendung in eine Organizer Datei kopiert. Bei der Feldzuordnung wählen Sie aus, welche Felder der Importdatei an welcher Stelle in der Organizer Datei erscheinen. Importieren Sie z. B. Namen- und Adreßinformationen in das Register "Kontakte", so empfiehlt es sich, die Felder der Importdatei den entsprechenden Feldern des Organizer Registers "Kontakte" zuzuordnen. Sie können auch die Anzahl der Felder einschränken. Sie können beispielsweise eine Datei aus einer Anwendung importieren, deren Felder anders als die Felder in Organizer benannt sind, oder Sie können nur einen Teil der in der Importdatei enthaltenen Informationen importieren (z. B. Name und Telefonnummer).

Felder für das Importieren zuordnen
Um Felder zuzuordnen, wählen Sie ein Feld unter "Felder in der Importdatei", und wählen Sie anschließend ein Feld unter "Felder im Organizer Register". Es erscheint eine Linie zwischen den Feldern, die anzeigt, wo die Daten der Importdatei im Organizer Register erscheinen werden.

Hinweis Ordnen Sie versehentlich das falsche Feld im Organizer Register zu, wählen Sie das korrekte Feld, bevor Sie ein neues Feld zuordnen. Ordnen Sie das falsche Feld bei der Importdatei zu, klicken Sie auf dieses Feld, um die Zuordnung aufzuheben, und fahren Sie anschließend mit dem Zuordnungsprozeß fort.

Feldzuordnungen speichern
Sie können Ihre Auswahl für die Feldzuordnung speichern, damit Sie diese bei einem erneuten Prozeß nicht nochmals erstellen müssen. Importieren Sie häufig den gleichen Informationstyp in dieselben Register, ist das Speichern sehr nützlich. Wenn Sie z. B. häufig wöchentliche Besprechungsprotokolle und Notizen in den Notizblock importieren, bleiben die zugeordneten Felder immer gleich. Speichern Sie die für die Feldzuordnung ausgewählten Optionen, um diese bei jedem Datenimport erneut verwenden zu können.

Um die für die Feldzuordnung ausgewählten Optionen zu speichern und den Namen dem Feld "Feldzuordnung" hinzuzufügen, wählen Sie "Alle Felder", und geben Sie den neuen Namen für die Auswahl der Feldzuordnung ein, die gespeichert werden soll (durch die Eingabe des neuen Namens die Zuordnungsoption "Alle Felder" nicht gelöscht). Ordnen Sie die gewünschten Felder zu, und klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".

Felder in importierten dBASE-Dateien verwalten, die Feldinformationen aus Kontakteinträgen enthalten
Beachten Sie folgende Punkte, wenn Sie eine dBase-Datei importieren, die Kontaktinformationen enthält:

  • Möglicherweise müssen Sie die Feldinformationen nach dem Import der entsprechenden dBase-Datei wegen der begrenzten Anzahl der Felder in den Organizer Kontakteinträgen anpassen. Sie können maximal 131 Felder importieren.
  • Benutzerdefinierte Tabs und Feldnamen aus den Organizer Kontakteinträgen, die Sie in eine dBase-Datei exportieren, werden nicht mit der dBase-Datei importiert.