LO-Projekt Anleitung - Teil I

Installation & Start

Lo-Projekt ist eine Projektverwaltung für den Lotus Organizer® 6.x.

Sie können damit Projekte zu Ihren Kunden (Kontakten) anlegen und verwalten. Mit LO-Projekt geht die Planung, Zeiterfassung und Verwaltung Ihrer kundenbezogenen Projekte einfach und schnell. Dabei können beliebig viele Bearbeiter zu einem Projekt verwaltet werden und beliebig viele Projekte pro Kunde. LO-Projekt ist, genau wie der Lotus Organizer®, netzwerkfähig!

Laden Sie das Programm herunter und starten Sie die Installation per Doppelklick auf die Datei "LO-Projekt.exe".

Wenn Sie bereits im Besitz unserer LO-Makros sind, können Sie dort direkt auf das bereits vorhandene Icon LO-Projekt starten klicken. Das Programm wird schnell und einfach in Ihren Lotus Organizer® eingebunden. Sie können danach direkt mit dem ersten Start fortfahren.

Andernfalls gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • starten Sie Ihren LO
  • klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Smarticon (wählen Sie eine Iconleiste die immer angezeigt wird) und wählen Sie den Befehl Einstellungen für SmartIcons, es erscheint folgendes Fenster:

Smarticons: Einstellungen

  • klicken Sie auf Symbol bearbeiten, es erscheint nun folgendes Fenster:

Smarticons: Bearbeitung

  • hier suchen Sie sich aus der Liste der Icons eines aus und bestätigen den Hinweis, dass Sie dieses Icon als Vorlage übernehmen können mit OK. Das Icon erscheint nun rechts im Bildeditor.
  • Unter „Beschreibungstext“ geben Sie jetzt „LO-Projekt“ ein und wechseln in das nächste Eingabefeld „Angehängtes Script:“. Hier müssen Sie den Pfad zum Programm: „LO-Projekt.exe“ eintragen. Also beispielsweise: „C:\Programme\Software\LO-Projekt\LO-Projekt.exe“.
  • Jetzt nur noch auf Fertig klicken und Sie werden nach einem Namen für das neue Icon gefragt. Geben Sie einfach „LO-Projekt“ ein.
  • Ziehen Sie das neue Icon nun noch aus der Liste am linken Rand auf die Symbolleiste oben.
  • Beenden Sie jetzt noch alle Dialoge mit OK und das Programm ist in Ihre Symbolleiste eingebunden.

Erster Start...

Starten Sie LO-Projekt jetzt über das entsprechende Symbol aus Ihrem Lotus Organizer heraus!

Nachdem Sie die Lizenzbestimmungen akzeptiert haben, sehen Sie einen Dialog, der Sie auf folgende wichtige Punkte hinweist:

  • ein neues Projekt kann nur erstellt werden, wenn ein Kontakt im LO markiert ist!
  • Klicken Sie erst danach auf das Programmsymbol
  • und dann auf Neues Projekt, wenn Sie ein Projekt beginnen möchten.

Wenn Sie dieses Fenster und einen weiteren Hinweis auf den Projektordner bestätigt haben, erscheint der Dialog Optionen.

Nachdem Sie die Installation und Einrichtung von LO-Projekt nun hinter sich gebracht haben, werfen wir noch kurz einen Blick auf den eigentlichen Startdialog des Programms. Die Programmfenster Projektverwaltung und Projektbearbeitung verfügen über eine eigene Hilfedatei, die Sie ggf. direkt im entsprechenden Fenster zurate ziehen können.

Der Startdialog

Startdialog

Wie Sie sehen, sind die ersten beiden Schaltflächen des Dialoges nicht aktiviert. Dies ist aber kein Fehler, sondern die Standardeinstellung, wenn kein Kontakt, Adresseintrag, Kunde, oder wie auch immer Sie Ihr Kontaktregister benannt haben, markiert ist!

Ein neues Projekt wird in LO-Projekt immer kundenbezogen erstellt. Das heißt, der Name des Kunden muss aus dem LO übernommen werden können. Das ist natürlich nur der Fall, wenn Sie sich im entsprechenden Register befinden und den entsprechenden Kunden markiert haben. Nur dann ist LO-Projekt in der Lage den Kunden zu identifizieren und aktiviert auch die entsprechenden Schaltflächen.

Die Schaltflächen

Neues Projekt

  • Über 'Neues Projekt' erstellen Sie ein neues Projekt zum (im LO) markierten Kontakt (siehe Abbildung).
  • Die Schaltfläche Projekte bearbeiten stellt den kürzesten Weg zu den Projekten eines Kunden dar.
  • Die Projektverwaltung bezieht sich auf alle vorhandenen Kunden und Projekte, sie ist der Dreh- und Angelpunkt bei der Planung, Einschätzung und Abrechnung Ihrer Tätigkeiten.
  • Der Einstellungsdialog Optionen wurde oben bereits eingehend besprochen. Hier können Sie diesen Dialog sofort aufrufen.
  • Wenn Sie diese Anleitung noch einmal zurate ziehen möchten, klicken Sie einfach auf die gleichnamige Schaltfläche.
  • Programm beenden beendet LO-Projekt und schließt das Dialogfenster.

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